rainbowtrekkers Datenschutz­erklärung

3.1 Serverlogdateien
Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite unseres Internetangebots und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf unserem Server gespeichert.

Jeder Datensatz besteht aus:

• der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
• dem Namen der Datei
• dem Datum und Uhrzeit der Anforderung (sog. „time stamp“)
• der übertragenen Datenmenge
• dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• einer Beschreibung des Typs des verwendeten Internetbetrachtungsprogramms (engl. „web browser“, abgekürzt „browser“; z.B. Mozilla Firefox, Google Chrome oder Microsoft Internetexplorer, Apple Safari, Opera etc.)

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 f) zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere der Aufrechterhaltung der Funktion der Webseite, zur Abwehr von Angriffen oder zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben hierzu eingewilligt. Für bestimmte Bereiche (z.B. die das Hosting unserer Webseite) sind wir jedoch auf den Einsatz von Dienstleistern angewiesen, die wir in der Regel über eine Auftragsverarbeitung auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichten.

3.2 Formular Platzanfrage für unsere Einrichtung
Bei der Nutzung des Formulars für eine Platzanfrage erheben wir Ihre personenbezogenen Daten in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Bearbeitung Ihrer Platzanfrage. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Ihre personenbezogenen Daten nutzen wir nur zur Bearbeitung Ihrer Platzanfrage. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das ist in der Regel dann der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt in Hinblick auf Ihre Platzanfrage abschließend geklärt ist.

3.3 Einsatz von Cookies und Cookie-Consent-Tool „Borlabs Cookie“
Auf unserer Webseite verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch notwendig, damit unsere Webseite korrekt funktioniert (z.B. zur Speicherung Ihrer Spracheinstellung oder Ihrer Auswahl im Cookie-Banner). Andere Cookies dienen statistischen oder Komfortzwecken.

Die Verarbeitung mittels technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Webseite). Cookies, die nicht technisch notwendig sind, setzen wir ausschließlich mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das Tool Borlabs Cookie. Dieses speichert Ihre Auswahl zu einzelnen Cookie-Kategorien in einem Cookie auf Ihrem Endgerät. Dabei werden insbesondere folgende Informationen verarbeitet:

• Einwilligungs-Status (Opt-in/Opt-out je Kategorie)
• Zeitpunkt der Einwilligung oder Änderung
• eine anonyme Kennung zur Zuordnung der Einstellungen

Diese Verarbeitung erfolgt, um Ihre Entscheidung rechtssicher dokumentieren und respektieren zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über das entsprechende Symbol bzw. den Link auf unserer Webseite erneut aufrufen und Ihre Auswahl anpassen.

3.4 Technisch notwendige Cookies und Grundfunktionen der Webseite
Unsere Webseite basiert auf dem Content-Management-System „Wordpress“. Dieses setzt verschiedene technisch notwendige Cookies, z.B. um

• die Darstellung der Webseite auf Ihrem Endgerät zu steuern,
• ggf. geschützte Bereiche (z.B. Login-Bereiche für Mitarbeitende) bereitzustellen,
• Sicherheitsfunktionen zu ermöglichen.

Diese Cookies enthalten in der Regel keine direkt identifizierenden Informationen, sondern technische IDs und Einstellungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung einer sicheren, stabilen und funktionsfähigen Webseite.

3.5 Sicherheitssysteme der Webseite
Zur Erhöhung der Sicherheit unserer Webseite setzen wir technische Sicherheitslösungen ein. Diese Systeme helfen uns, unzulässige Zugriffe, Login-Versuche und mögliche Angriffe (z.B. sogenannte Brute-Force-Attacken) zu erkennen und zu verhindern.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adressen, ggf. eingegebene Nutzernamen
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URLs
• technische Informationen zum Browser und Endgerät
• ggf. Fehlermeldungen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Webseite vor missbräuchlicher Nutzung und Angriffen zu schützen und die Verfügbarkeit unserer IT-Systeme sicherzustellen.

Die gespeicherten Daten werden regelmäßig automatisiert gelöscht, sobald sie für den Sicherheitszweck nicht mehr erforderlich sind. Eine Verwendung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

3.6 Erstellung von Datensicherungen (Backups)
Zur Sicherung unserer Webseite erstellen wir regelmäßig Datensicherungen (Backups). Diese umfassen die technischen Inhalte der Webseite und können auch personenbezogene Daten enthalten, die zum Zeitpunkt der Sicherung im System gespeichert sind (z.B. Inhalte aus Formularen, sofern diese noch nicht gelöscht wurden).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherung unserer Systeme und der Möglichkeit, die Webseite nach einem technischen Problem, Datenverlust oder Sicherheitsvorfall wiederherstellen zu können.

Backups werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Sicherstellung eines sicheren und stabilen Betriebs erforderlich ist. Der Zugriff auf Backups ist auf einen engen Kreis befugter Personen beschränkt.

3.7 Mehrsprachige Darstellung (Sprachmodul)
Unsere Webseite kann in mehreren Sprachen angeboten werden. Hierfür nutzen wir ein Sprachmodul, das die Inhalte in verschiedenen Sprachen bereitstellt.

Das Modul setzt insbesondere Cookies oder ähnliche Technologien, um

• die von Ihnen gewählte Sprache zu speichern,
• Sie bei einem erneuten Besuch automatisch in dieser Sprache zu begrüßen.

Verarbeitet werden hierbei z.B.:

• gewählte Sprache bzw. Sprachcode
• Zeitpunkt der Auswahl

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unseren Besucherinnen und Besuchern Inhalte in der von ihnen bevorzugten Sprache anzeigen zu können.

Das Sprachmodul dient ausschließlich der Sprachsteuerung auf unserer Webseite. Eine Verwendung zu Tracking- oder Werbezwecken findet nicht statt.

3.8 Virtuelle Rundgänge / 360°-Ansichten
Auf einzelnen Unterseiten können 360°-Ansichten bzw. virtuelle Rundgänge unserer Einrichtungen eingebunden sein. Hierfür nutzen wir ein entsprechendes Modul zur Darstellung von 360°-Inhalten.

Beim Aufruf einer Seite mit einer 360°-Ansicht werden die dafür benötigten Bilddateien (z.B. Panoramaaufnahmen) von unserem Webserver geladen. Dabei werden – wie bei jedem Seitenaufruf – technische Daten verarbeitet, insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene URL
• technische Informationen zum Browser und Endgerät

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um den virtuellen Rundgang anzuzeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Eine weitergehende Auswertung zu Marketing- oder Trackingzwecken durch uns erfolgt nicht.

Sofern in Ausnahmefällen Inhalte von externen Plattformen eingebunden werden sollten, informieren wir hierüber gesondert (z.B. im Rahmen eines Hinweises direkt am eingebetteten Inhalt).

3.9 Webdesign- und Komfortfunktionen
Für die Gestaltung, Strukturierung und barrierearme Nutzung unserer Webseite setzen wir verschiedene Werkzeuge zur Webgestaltung ein. Diese unterstützen z.B.:

• den Aufbau der Seiten und Inhalte,
• die Anpassung der Darstellung an unterschiedliche Bildschirmgrößen (Responsive Design),
• Navigations- und Menüfunktionen,
• die Umsetzung von Barrierefreiheits-Optionen (z.B. Schriftgröße, Kontraste).

Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden (z.B. zur Speicherung von Bedien- oder Darstellungseinstellungen), handelt es sich in der Regel um technisch notwendige oder von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer modernen, barrierearmen und nutzerfreundlichen Darstellung unseres Online-Angebots. Daten aus diesen Funktionen werden nicht für Werbe- oder Trackingzwecke genutzt.

3.10 Systeme zur Suchmaschinenoptimierung
Zur Verbesserung der Auffindbarkeit unserer Inhalte in Suchmaschinen setzen wir technische Systeme zur Suchmaschinenoptimierung ein. Diese helfen uns beispielsweise bei der Strukturierung von Meta-Daten, bei der Erstellung von Sitemaps und bei der Umsetzung strukturierter Daten.

Diese Systeme arbeiten in unserer Webserver-Umgebung und verarbeiten in der Regel keine personenbezogenen Daten der Webseitenbesucher zu eigenen Zwecken. Eine darüber hinausgehende Analyse oder ein Tracking von Nutzerverhalten findet durch diese Systeme nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unsere Webseite suchmaschinenfreundlich aufzubereiten und für interessierte Personen besser auffindbar zu machen.

3.11 Allgemeine Hinweise zu eingesetzten technischen Diensten und Auftragsverarbeitern
Die in diesem Abschnitt beschriebenen Funktionen werden in der Regel auf unserem eigenen Webserver innerhalb der bestehenden Webseiteninfrastruktur betrieben. Soweit externe technische Dienstleister uns bei Betrieb, Wartung oder Pflege der Systeme unterstützen, geschieht dies nur, wenn dies erforderlich ist und vertraglich abgesichert ist (z.B. durch Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO).

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittländer) findet nur statt, sofern dies im Einzelfall erforderlich ist und die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z.B. auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln). Über solche Fälle informieren wir gesondert.